Gestion de projet

L’importance de la planification du projet ne peut être surestimée. Trop souvent, les organisations surestiment la rapidité avec laquelle elles peuvent atteindre les livrables, sous-estiment les coûts, ou les deux, une recette pour l’échec. Un bon chef de projet considère la situation dans son ensemble et fixe des objectifs, des budgets et des délais réalistes et réalisables. Sans une gestion rigoureuse, un projet peut rapidement déraper avant même d’avoir commencé. Pour définir des objectifs, des budgets et des échéanciers réalistes, le chef de projet communique avec les différentes parties prenantes pour comprendre les priorités stratégiques et les objectifs commerciaux de l’initiative. Sur la base de ses recherches, le chef de projet **[esquisse un plan de projet](https://www.lucidchart.com/pages/templates/process-map/project-management-process-map-template)** qui équilibre ces priorités dans les limites du temps et du budget. Ce processus implique l’estimation des coûts, la gestion des ressources et l’évaluation des risques.

Le manque d’objectifs clairs était la raison la plus courante de l’échec d’un projet en 2017. Les chefs de projet aident les organisations à affiner leurs priorités et à définir leurs objectifs de projet.

Lorsque la gestion de projet est laissée à l’équipe, la portée et les objectifs peuvent facilement se confondre. Une orientation peu claire peut entraîner une dérive de la portée, des délais manqués et des dépenses excessives.

De plus, sans chef de projet pour superviser les plans de projet et la répartition des tâches, de nombreuses équipes peuvent ne pas remarquer les facteurs de risque potentiels au fur et à mesure qu’ils surviennent. S’ils ne traitent pas les risques évolutifs du projet, l’équipe pourrait finir par prioriser les mauvaises tâches.

Un bon chef de projet garde un œil sur tous ces facteurs afin que l’équipe puisse se concentrer sur les bonnes tâches au bon moment et s’adapter au besoin.

L’une des raisons les plus importantes d’utiliser la gestion de projet est d’aligner les projets sur la stratégie de l’entreprise. Mark Langley, président et chef de la direction de PMI, met en garde : « Si votre organisation n’est pas bonne en gestion de projet, vous mettez trop de risques en termes de mise en œuvre finale de la stratégie. »

En d’autres termes, la gestion de projet est un moteur de la stratégie organisationnelle. Donc, si vous ne l’appliquez pas à vos initiatives, vous manquez une occasion cruciale de grandir.

Lorsque les chefs de projet supervisent la planification et l’exécution d’un projet, ils aident à s’assurer que les objectifs généraux du projet et ses tâches et jalons ultérieurs sont tous alignés sur la stratégie de l’organisation. L’alignement stratégique à tous les niveaux du projet maintient chaque partie prenante sur la même longueur d’onde et garantit que vos initiatives font avancer l’organisation.

La gestion de projet est un processus proactif qui vise à aider les bonnes personnes à accomplir les bonnes tâches au bon moment. Sans une méthode de gestion de projet définie, de nombreuses équipes ont tendance à travailler de manière réactive, en gérant les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent plutôt que de planifier de manière proactive les risques connus et de définir les objectifs et les paramètres du projet dès le début.

Les chefs de projet aident les équipes à décomposer un projet en éléments plus gérables. En divisant le projet en un processus clair de tâches assignées, de jalons et de délais, les chefs de projet peuvent diriger leurs équipes plus efficacement et réagir aux problèmes avec une plus grande agilité.

Le contrôle qualité est une composante essentielle de la gestion de projet. Votre projet peut répondre à tous les paramètres de temps et de budget, mais si les normes de qualité ne sont pas respectées, le projet sera considéré comme un échec.

Malheureusement, c’est un piège trop facile à tomber. Les équipes subissent beaucoup de pression pour terminer un projet dans les délais et dans les limites du budget. Et cela peut conduire à un travail précipité et à une exécution de mauvaise qualité.

C’est là qu’interviennent les chefs de projet. Non seulement ils gèrent les délais et les objectifs, mais ils surveillent également la qualité de l’exécution des tâches du projet. Les chefs de projet aident à définir les livrables et à définir leurs normes de qualité afin que chacun sache exactement ce qu’il vise.

En 2018, selon PMI, 9,9 % de chaque dollar investi a été gaspillé en raison de la mauvaise performance des projets, soit 99 millions de dollars pour chaque milliard de dollars investi.

La gestion de projet réduit les coûts du projet en améliorant l’efficacité, en atténuant les risques et en optimisant les ressources. Même avec le coût supplémentaire d’investir dans un chef de projet, les organisations ont beaucoup plus à gagner.